概要
Excelワークシート内にメールアドレスを含んだ会員リストがあります。そのメールアドレス宛に、テキストファイルの原稿を送信します。送信完了したらワークシートに「成功」と書き込みます。
ワークフロー全体図
主な使用アクション
ファイルからテキストを読み取ります
Outlookを起動します
テキストを置換する
Outlookからのメールメッセージの送信
ラベル
エラー発生時
作成手順
①Excelファイルの用意
下記のような「名前」「メールアドレス」「送信結果」の列があるワークシートを用意
※メールアドレスはダミーです。
②メール本文をテキストファイルで用意
→下記のテキストファイルを読み込んで送信します。名前は任意ですので、「#NAME#」として、会員リストの名前と置き換わるようにします。
③【Excelの起動】アクションを追加
①で作成したExcelファイルを選択。
識別する[ExcelInstance]変数が生成される
④【Excelワークシートから読み取り】アクションを追加
[取得]：「ワークシートに含まれる使用可能なすべての値」[範囲の最初の行に列名が含まれています]：「チェック」
→[ExcelData]変数が生成され取得データを格納
⑤【ファイルからテキストを読み取ります】アクションを追加
→②で用意したメール本文のテキストファイルを読み取ります。
[ファイルパス]：「テキストファイルがあるパスを指定」[エンコード]：「テキストファイルの文字コードを指定」
→間違えると文字化けします。
→[FileContents]変数が生成され取得データを格納
⑥【変数の設定】アクションを追加
→カウンター変数を設定。送信結果の書き込み時に使います。
⑦【Outlookを起動します】アクションを追加
⑧【For each】アクションを追加
→[ExcelData]変数に格納された会員データを1件ずつ取り出します。
⑨【テキストを置換する】アクションを追加
→メール本文の「#NAME#」と「会員の名前」を置き換え、置き換えられたメール本文を[Replaced]変数に格納します。
⑩【Outlookからのメールメッセージの送信】アクションを追加
[アカウント]：「送信元のメールアドレス」[宛先]：「会員のメールアドレス」
→【For each】で設定した「CurrentItem」からメールアドレスを取り出します。
[本文]：「%Replaced%」
→⑨の生成されたメール本文の変数を指定します。
⑪【Excelワークシートに書き込み】アクションを追加
→⑩が実行されたら、送信完了したと見なし、会員の行に「成功」と書き込みます。
[行]：「%counter%」
→⑥で作成した変数。1回目は「2」
⑫【ラベル】アクションを追加
→アクションのエラーが発生したときに、ここに移動するよう「SendError」(名前は任意)とラベルを設定します。
⑬ ⑩で追加した【Outlookからのメールメッセージの送信】アクションの(左下にある)[エラー発生時]を開く
→⑩が実行されなかったら、【ラベル】アクションに移動します。
[例外処理モード]：「ラベルに移動」
[ラベルの選択]：「SendError」
⑭【変数を大きくする】アクションを追加
→Excelに書き込みする際の行をプラスします。
⑮【Excelを閉じる】アクションを追加
[Excelを閉じる前]：「ドキュメントを保存」→書き込みを保存します。
⑯【Outlookを閉じます】アクションを追加
実行画面
受信したメール
送信結果の書き込み
→メールアドレスが空白だった為、送信されませんでした。
